ข่าวประชาสัมพันธ์ไม่ควรน่าเบื่อ!
เคยไหม? อ่านข่าว PR แล้วรู้สึกว่า...น่าเบื่อ ไม่รู้จะจบยังไง บางข่าวก็เวิ่นเว้อเกินไป บางข่าวก็สั้นเกินจนไม่มีใจความ ถ้าองค์กรของคุณอยากให้สื่อหยิบข่าวไปต่อ หรือให้คนทั่วไปสนใจมากขึ้น ลองใช้สูตร 3 ย่อหน้านี้ดูครับ
เคล็ดลับ 3 ย่อหน้า:
ย่อหน้า 1 – บอกข่าวให้ตรงประเด็น
เริ่มต้นด้วย “ข่าวคืออะไร” บอกว่าใครทำอะไร ที่ไหน เมื่อไหร่ และทำไมข่าวนี้ถึงสำคัญ พยายามไม่เกิน 5 บรรทัด ให้คนอ่านเข้าใจทันทีว่าสาระหลักคืออะไร เช่น “บริษัท ABC เปิดตัวแอปใหม่ช่วยเกษตรกรไทย จัดงานแถลงข่าววันนี้ที่กรุงเทพฯ”
ย่อหน้า 2 – ขยายความหรือใส่รายละเอียดที่น่าสนใจ
ตรงนี้คือพื้นที่สำหรับเนื้อหาที่ช่วยเติมเต็มความเข้าใจ เช่น เบื้องหลังของโปรเจกต์ ความร่วมมือ จุดเด่น หรือคำพูดเด็ดจากผู้บริหาร ใช้ภาษาธรรมชาติ ไม่เป็นทางการเกินไป เหมือนเล่าให้เพื่อนฟัง จะทำให้คนอ่านรู้สึกเชื่อมโยงและอยากแชร์
ย่อหน้า 3 – ปิดท้ายแบบเรียบง่ายแต่ทรงพลัง
จบด้วยประโยคที่มีพลัง อาจเป็นคำเชิญชวน (“อย่าพลาดกิจกรรมนี้!”) หรือแนวคิดที่อยากให้คนจดจำ (“นวัตกรรมไทยเพื่อชุมชนไทย”) อย่าลืมใส่ข้อมูลติดต่อหรือช่องทางติดตามเพื่อให้คนอยากรู้อะไรมากกว่านี้เข้าถึงได้ง่าย
ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีไม่ต้องยาว ขอแค่ 3 ย่อหน้าที่กระชับ ตรงประเด็น และสื่อสารอย่างมีชีวิต จะช่วยให้องค์กรของคุณเป็นที่สนใจของทั้งสื่อและสาธารณชนได้มากขึ้น
“PR ที่ดีไม่ใช่แค่บอกข่าว...แต่ต้องเล่าเรื่องให้คนอยากฟัง”
